アネックス・サカイ(1K) | 長崎市界2丁目周辺の賃貸アパート(2万円)

当社は全てのお客様に安心してお付き合い頂くために、業務を通じてお預かりしております個人情報を安全に管理することが至上命題であると考え、プライバシー保護を当社の企業活動における社会的責任と捉えています。当社はこの責任を果たしていくために、この個人情報保護方針を定め、個人情報の適正な取り扱い、維持、管理に誠心誠意努めます。なお、この基本方針は適宜見直しを行い、社会環境の変化などに対応して、見直しを維持することで継続的改善に努めてまいります。

当社におきましては、業務を通じてお預かりした個人情報を、以下の目的のために利用いたします。

a.不動産売買、賃貸仲介業、賃貸住宅管理業、賃貸経営計画などに関わる業務

b.aの業務に付帯する・関連サービスの提供

c.当社が取り扱う損害保険に付帯・関連するサービスの提供

d.当社HP等の会員としてログインする際の本人認証及び会員ページにおける会員関連情報の表示のため

e.電子メール、郵便、電話等による本サービスや関連する当社サービスの情報提供を行うため

f.ご本人からのお問い合わせに対する対応のため

【公開された個人情報の利用目的】

当社は、公開された不動産登記情報、公に刊行された出版物から個人情報を取得し、上記aの業務に利用し、電話による勧誘、訪問、郵便物の発送を行う場合がございます。

当社の従業者に対して個人情報保護のため教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。

【個人データの安全管理措置について】

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに是正対策を行います。

当社は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。安全管理措置に関するご質問については、下記１３．のお問い合わせ窓口までお寄せください。

（１）基本方針の整備

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。

（２）個人データの安全管理に係る取扱規程の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。

（３）組織的安全管理措置

・個人データの管理責任者等の設置

・就業規則等における安全管理措置の整備

・個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用

・個人データの取扱状況を確認できる手段の整備

・個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施

・漏えい等事案に対応する体制の整備

（４）人的安全管理措置

・従業者との個人データの非開示契約等の締結

・従業者の役割・責任等の明確化

・従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練

・従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認

（５）物理的安全管理措置

・個人データの取扱区域等の管理

・機器及び電子媒体等の盗難等の防止

・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止

・個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄

（６）技術的安全管理措置

・個人データの利用者の識別及び認証

・個人データの管理区分の設定及びアクセス制御

・個人データへのアクセス権限の管理

・個人データの漏えい・毀損等防止策

・個人データへのアクセスの記録及び分析

・個人データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録及び分析

・個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査

（７）委託先の監督

　個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。

（８）外的環境の把握

個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

【個人番号および特定個人情報の取扱い】

当社は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

当社では、保有する個人情報のご本人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示等の求め(以下まとめて「開示等の求め」といいます)があった場合、当該開示等の求めに法令に定める理由があり、当社が開示等を行う権限を有しているときは、速やかに応じさせていただきます。

5に記載の個人情報に係るすべて

当社においては開示等に際して使用する特定の書式は定めておりません。なお、上記開示などのお手続きについては送料等の実費をいただきます。

7(2)に同じです。なお当社の所属する認定個人情報保護団体等はありません。